Если вы решили открыть свой бизнес и остановились на такой форме собственности, как индивидуальный предприниматель, то вам потребуется инструкция к действию. С одной стороны процесс регистрации вы можете доверить юристам и часть действий они могут сделать за вас, а с другой стороны, при вашем желании вы вполне сможете это сделать самостоятельно – выбор за вами, а мы как опишем, как зарегистрировать ИП.
После того, как вы определились с вашего бизнеса и ваш выбор пал на индивидуального предпринимателя, а не организацию, то вам следует определить ваши дальнейшие шаги.
С одной стороны вы можете сэкономить деньги и зарегистрировать все самостоятельно, а с другой стороны воспользоваться специальными онлайн сервисами или услугами юриста, последние могут увеличить ваши расходы примерно на 2-5 тысяч рублей.
Общую смету расходов мы оговорим в конце статьи.
Фактически у вас есть несколько вариантов ваших действий:
- Регистрация ИП через интернет – для этого можно воспользоваться официальным сервисом налоговой или же осуществить данную операцию через сайт Государственных услуг.
- Лично предоставить заявление в налоговую.
- Воспользоваться услугами онлайн сервиса или поручить это дело юристам.
- Еще один вариант – это зарегистрировать индивидуального предпринимателя через МФЦ своего района.
Сразу отметим, что при регистрации предпринимателя, в отличие от ООО вам необходимо будет указывать адрес по вашей прописке и подавать документы в ту налоговую инспекцию, которая отвечает за ваш район, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации.
Отметим еще пару нюансов или как говорят Лайфхака:
- При регистрации необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей, однако можно ее не оплачивать в том случае, если вы станете на учет в центр занятости в качестве безработного. Но, с одной стороны вы сэкономите денег, а с другой стороны вы увеличите время и добавите лишних действий при открытии предпринимателя.
- Если у вас нет ИНН , то вы можете сначала сдать в налоговую необходимые документы для его получения, и осуществлять регистрации имея данный номер, но это увеличит сроки. Однако при регистрации индивидуального предпринимателя вам автоматически присвоят ИНН, поэтому вы сэкономите свое время.
Итак, опишем как открыть свой бизнес и вести его, в качестве индивидуального предпринимателя.
Открыть ИП самостоятельно – пошаговая инструкция 2017
Шаг 1. Выбор налоговой системы
Прежде чем отвечать на вопрос, как зарегистрировать ИП, вам необходимо на первом этапе определиться с налоговой системой, которую вы будете применять.
Правильный выбор может как упростить ведение учета, так и сократить ваши издержки на налоги. Оптимальный и рациональный выбор налоговой системы позволит вам извлекать большую прибыль от вашего бизнеса.
На данный момент существует всего 5 видов налоговых систем, применяемых в России:
- – общая системы, которая подходит для всех видов деятельности, по сути самая сложная в ведении и обременена наибольшим количеством налогов.
- – самый простой вариант, который проще всего вести, даже без услуг бухгалтерии – это – взимается 6%. Несколько сложней, однако при наличии подтвержденных расходов – это «доходы, уменьшенные на величину расходов». В этом случае ставка составляет от 5 до 15% в зависимости от региона. Однако данный вид налогообложения имеет ограничения.
- – единый налог на вмененный доход также представляет собой спец. режим, особенностью которого является то, что расчет налогов осуществляется на основании определенных коэффициентов и не зависит от полученной прибыли, но он также имеет ограничения. Данный специальный режим предположительно будет применяться до 2018 года.
- – относится к спец режимам. Деятельность осуществляется на основе приобретенного патента, при этом, как и при ЕНВД, уровень доходов не влияет на уплачиваемые налоги.
- – сельскохозяйственный налог, которые применяется фермерскими хозяйствами.
Если предприниматель не выбрал определенные специальные режимы, то он автоматически будет вести деятельность на ОСНО. Переход на УСН или ЕСХН лучше всего осуществить вместе с подачей документов для открытия ИП, делается это на основе заявления о переходе на УСН. Помимо этого, для подачи этого заявления у вас есть 30 дней с момента постановки на учет в ФНС. В противном случае перейти на УСН можно будет лишь со следующего года.
ШАГ 2. Выбор кодов ОКВЭД
Вероятно, вы уже определились с видом вашей деятельности, для ее описания применяется коды ОКВЭД, они являются обязательными и будут указываться как при регистрации, так и при формировании отчетности в налоговую инспекцию.
Для начала вам нужно определиться с основной деятельностью, ее код будет основным, затем следует выбрать дополнительные коды по тем видам деятельности, которые вы будете вести параллельно или предположительно в будущем.
ШАГ 3. Заполнение заявления на открытие ИП
Следующим шагом вам необходимо будет заполнить заявление по форме Р21001, подробную инструкцию, разобранную на примере и бланк можете скачать у нас на сайте.
Стоит отметить важную деталь, при подаче заявления:
- Если вы его подаете лично, то оно подписывается только в присутствии работника ФНС, которому предоставляете документ.
- Если же оно предоставляется представителем, то вашу подпись необходимо будет заверить у нотариуса.
ШАГ 4. Уплата государственной пошлины
Следующий этап, перед тем, как зарегистрировать ИП в налоговой – это оплата государственной пошлины, которая составляет на данный момент 800 рублей.
Оплату осуществить можно двумя способами, в зависимости от того, какой вам больше нравится:
- Оплатить квитанцию в Сбербанке или любом другом кредитном учреждении, осуществляющим данный платеж.
- Оплатить на сайте ФНС.
ШАГ 5. Переход на упрощённую систему налогообложения
Еще раз обратим внимание, что при постановке на учет предприниматель автоматически будет применять общую систему (ОСНО).
Переход на упрощенку (УСН) осуществляется по соответствующему заявлению:
- Его также можно подать в течение 30 дней, отсчитывая от даны регистрации. Иначе переход на УСН можно будет осуществить со следующего года, а заявление подается с 1 октября до 31декабря.
- Переход на ЕНВД осуществляется, посредством заявления по для организаций и по . Сделать это можно в течение 5 дней после начала соответствующей системе налогообложения деятельности.
- Переход на ЕСХН осуществляется по . Сделать это можно лишь 1 раз в год.
- необходимо предоставить за 10 рабочих дней до применения данной системы.
Шаг 6. Регистрация в налоговой инспекции
Далее необходимо предоставить собранный пакет документов в налоговую.
Документы для открытия ИП:
- Заявление о гос. регистрации в качестве предпринимателя (форма Р21001) – предоставляется в одном экземпляре. При личной подаче сшивать не обязательно. В 2-х экземплярах распечатывается лишь «лист Б», он подтверждает дату предоставления документов в ФНС, поэтому 1 экземпляр останется у вас на руках.
- Копия всех страниц паспорта.
- Квитанция об оплаченной государственной пошлине (800 рублей).
- При переходе на упрощенку прикладывается соответствующее заявление.
- Копия ИНН, если данного номера нет, то его автоматически присвоят.
В налоговой, в которую будете предоставлять документы следует уточнить – необходимо ли сшивать заявление по форме Р21001 и копии страниц паспорта. В одних налоговых это требуется в других нет. Чтобы не ошибиться и правильно заполнить документы для регистрации предпринимателя можно воспользоваться специальным онлайн сервисом .
После принятия пакета документов вам назначат дату получения свидетельств. С 2016 года сроки регистрации составляют 3 рабочих дня, ранее этот срок составлял 5 дней. Далее необходимо будет получить свидетельства. Других действий в налоговой вам осуществлять не потребуется.
ШАГ 7. Получение документов
В назначенное время, при успешном открытии предпринимательства вы получите следующие документы:
- – свидетельство о том, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем.
- Выписка из ЕГРИП на 4-х листах (выписка из единого гос. реестра ИП).
- Уведомление о том, что вы в качестве физ. лица поставлены на учет в налоговой.
- Коды статистики из Росстата, далее потребуются в работе.
- Уведомлении о постановке в качестве плательщика страховых взносов в ПФР. На данный код вы будете осуществлять ежегодные выплаты ИП за себя (фиксированные платежи).
ШАГ 8. Регистрация ИП в фондах
Если вы собираетесь осуществлять деятельность самостоятельно, без привлечения наемных работников, то этот пункт можно пропустить, а вот если у вас будет хотя бы 1 сотрудник, то вам потребуется осуществить , подробнее об этом читайте в нашей статье. Отметим, что если вы пропустите установленные законодательством сроки, то вас могут оштрафовать.
Действия после регистрации
Дальнейшие действия уже не являются обязательными и зависят как от рода вашей деятельности, так и от ее масштаба. Также вам потребуется получить коды статистики, которые можно взять в органах статистики вашего района.
Использование кассового аппарата (сокращенно ККМ или ККТ):
- При оказании услуг населению (физическим лицам) не зависимо от системы налогообложения вы можете применять бланки строгой отчетности (БСО) вместо контрольно-кассовой техники. Подбираются они по классификатору ОКУН. Применение БСО упростит вашу ведение деятельности и сократит ненужные издержки, однако если вы осуществляете расчеты с организациями, то вы не обойдетесь без ККМ. При этом стоит заметить, что ЦБ РФ установил определенные ограничения по обращению наличных денежных средств в рамках одного договора.
- При работе на патенте или ЕНВД применение ККМ также не обязательно, при этом вместо чека кассовой техники может быть выданы БСО, квитанция или товарный чек.
- Нотариусам и адвокатам разрешается работать без применения ККМ.
- Также на любой системе налогообложения существует определенный перечень деятельности, при которой можно не применять ККМ.
Печать
В настоящее время организации и индивидуальные предприниматели могут вести свою деятельность без печати. Хотя это далеко не всегда возможно и целесообразно. .
Расчетный счет
Ведение бухгалтерского учета ИП
И наконец, вам необходимо будет определиться с . Ведь вы можете вести лично, пригласить приходящего бухгалтера, организовать штат бухгалтерии у себя в офисе или же воспользоваться аутсорсинговыми услугами специализированных компаний.
Таблица расходов при регистрации ИП
| Наименование | Сумма | Примечание |
| Гос.пошлина | 800 руб. | Обязательно |
| Регистрация расчетного счета | 0-2000 руб. | Не обязательно, но чаще всего регистрация бесплатна |
| Изготовление печати | 650-1200 руб. | Необязательно. Цена зависит в основном от оснастки для печати |
| Услуги юристов по открытию предпринимателя | 1000-5000 руб. | Если вы решили прибегнуть к помощи юристов, а не осуществлять все самостоятельно |
| Услуги нотариуса | 1000 руб. | Заверение заявления для регистрации предпринимателя, в случае подачи его через представителя |
| Итого | От 800 до 8200 руб. | В зависимости от ваших действий |
Возможные причины отказа в регистрации
Бывают случаи, когда налоговики могут отказать в постановке на учет в качестве ИП:
- Наличие опечаток в документах и предоставление неверных данных.
- Был предоставлен не весь перечень требуемых документов.
- Документы были предоставлены не в тот налоговый орган.
- На физическое лицо был наложен запрет на ведение предпринимательской деятельности и срок его еще не истек.
- Ранее предприниматель был признан банкротом и с этого момента прошло менее 1 года.
С момента основания официального сайта Госуслуг, получить необходимые документы и записаться на прием в различные инстанции стало гораздо проще.
Перед тем, как начать пользоваться сервисом необходимо создать личный кабинет, зарегистрироваться на Госуслугах могут физические и юридические лица.
Инструкция очень проста, любой человек обладающий базовыми знаниями персонального компьютера, пройдет регистрацию, главное шаг за шагом выполнить все действия.
Имейте в виду, Вы не сможете начать и закончить процедуру регистрации, если нет при себе необходимых документов, а также мобильного телефона или электронной почты, нужны:
- установочные данные из паспорта;
- номер страхового свидетельства СНИЛС (при отсутствии можно );
- мобильный телефон для приема смс подтверждения;
- действующая электронная почта.
Пошаговая регистрация физических лиц
Для физических лиц на сайте госуслуг предусмотрено три вида учетных записей — «упрощенная», «стандартная» и «подтвержденная», получить их можно только в таком порядке через .
Упрощенная учетная запись
Шаг 1. Для начала процедуры упрощенной регистрации, переходим на сайт gosuslugi.ru , справа расположен виджет, нажимаем кнопку «Зарегистрироваться».
Шаг.3 После того, как Вы внесете данные и проверите их корректность, нажмите синюю кнопку «Зарегистрироваться», Вам будет отправлен на телефон проверочный код, его необходимо внести в следующем окне, и нажать продолжить, если использовали почту, для подтверждения необходимо перейти по ссылке в письме, полученном от госуслуг.
Шаг 4. На следующем этапе Вам нужно придумать и ввести «пароль», будьте внимательны, он будет использоваться для дальнейшей авторизации и доступа в «личный кабинет» на сайте, поэтому чтобы его не забыть, лучше переписать в блокнот.
Шаг 5. На данном этапе процедура регистрации завешается! Вашей учетной записи присваивается уровень «упрощенная», который имеет множество ограничений.
Стандартная учетная запись
Как только Вы это сделаете, и нажмете кнопку «сохранить», учетная запись получит уровень «стандартная», в результате чего, можно пользоваться электронными услугами практически без ограничений.
Если, по какой-то причине Вы не сможете сразу заполнить эту информацию, то можно сделать это позднее на странице личных данных, перейти по вкладке «заполнить профиль».
Как только заполните все пункты, система автоматически вышлет учетные данные СНИЛС в пенсионный фонд России, а паспортные в Управление МВД для сверки.
Длительность проверки зависит от загруженности системы, обычно занимает от 5 минут до суток. В любом случае Вы получите смс информирование об окончании процедуры на мобильный телефон или письмо с результатами на email.
Со стандартной учетной записью Вам станут доступны такие услуги как, оформление , запись на примем к врачу, регистрация транспорта, замена и многие другие.
Подтвержденная учетная запись
Шаг 7. Использовать портал Госуслуг в полную меру и без ограничений могут лица, прошедшие процедуру идентификации личности, здесь есть три варианта подтверждения учетной записи:
- Личный визит в отделение почты России, или отделение Ростелекома, с паспортом и СНИЛС.
- На самом сайте Госуслуг, заказать письмо с проверочным кодом, которое поступит в почтовое отделение, на адрес постоянной регистрации или места жительства, указанных Вами при регистрации. Так, как статус письма будет «заказное», забрать его сможете только Вы, по паспорту, тем самым подтвердив личность.
- Идентификация с помощью электронно-цифровой подписи, или в одном из удостоверяющих центров.
Вход в личный кабинет
Войти в личный кабинет, на официальном сайте госуслуг, можно тремя способами:
1. С использованием «логина» — это номер мобильного телефона (адрес электронной почты) и пароля.
2. По страховому номеру индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) и паролю.
3. С помощью специального ключа электронной цифровой подписи подключенного к USB порту Вашего компьютера.
Если вдруг, Вы забудете или потеряете пароль от личного кабинета, расстраиваться не стоит, есть несколько способов создать новый, необходимо под вкладкой авторизации перейти по специальной ссылке «восстановить пароль».
По номеру мобильного телефона или email
Система предложит вести номер мобильного или адрес электронной почты, которые Вы указывали при регистрации.
Как только вы нажмете кнопку «Найти», потребуется ввести ответ на контрольный вопрос, если он не был указан при регистрации данного шага не будет.
Если используете телефон, прийдет смс уведомление с кодом.
Код нужно внести на сайте, затем указать новый пароль.
Если восстанавливаете по email, прийдет письмо с ссылкой, перейдя по которой, откроется форма для ввода нового пароля, после чего нажмете «создать» и появится сообщение.
По номеру СНИЛС
В отдельных случаях, не получается использовать телефон и почту, если система напишет, что «по указанным данным не найдена учетная запись», тогда для восстановления пароля вам необходимо использовать номер СНИЛС.
Введя номер свидетельства, система точно найдет Вашу учетную запись, тогда на мобильный или почту прийдет инструкция по восстановлению.
Как зарегистрироваться на Госуслугах юридическому лицу
Вы на свое имя, теперь чтобы зарегестрироваться на портале Госуслуг не требуется отдельно посещать ФНС.
Первым делом, Вам необходимо зарегистрировать личный кабинет, используя инструкцию описанную выше, пройти все шаги, и получить подтвержденную учетную запись руководителя организации.
Юридическому лицу проще всего это сделать, через электронно-цифровую подпись Вашей компании, процедура не займет более 5 минут, вся необходимая информация находится в данном видео.
В личном кабинете госуслуг для юридических лиц, Вам будет доступно множество функций, в числе которых доступ к государственным организациям и учреждениям осуществляющим поддержку малого и среднего предпринимательства, банкам, и другим финансовым учреждениям.
1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя (ленту контроля).
В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.
Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы
Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.
Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:
- «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
- в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
- если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.
Модифицировать или заменять кассовые аппараты
Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.
Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.
На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата
Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:
- «проходимость» - параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
- максимальное количество выбиваемых чеков в день - у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
- скорость печати чеков - зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
- возможность автоотреза чека - важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
- порт подключения кассового аппарата - у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
- мобильность или стационарность - иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
- наличие модели у поставщика - при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.
Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу
Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.
- Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
- Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись - КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.
Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации
Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:
- регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
- модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.
Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы
Что необходимо для начала регистрации
Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:
- касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
- заключенный договор с оператором фискальных данных;
- КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) - для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.
К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.
Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ
- КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
- Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.
ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.
Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе
Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:
- Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
- от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
- без пропусков в каких-либо разделах;
- без коррекции, исправлений;
- на одной стороне бумажного листа;
- отдельно на каждую единицу ККТ.
- Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
- лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
- по почте (с описью);
- Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
- Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
- Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
- Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
- После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).
Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн
Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.
- Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа - платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
- Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
- Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
- адрес установки кассы;
- место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
- модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
- модель фискального накопителя и его номер;
- назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
- Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
- Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
- Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
- Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
- Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
- дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
- номер полученного документа;
- фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).
- Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».
ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.
Особенности регистрации на самом кассовом аппарате
Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.
- На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
- Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
- В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
- ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
- место осуществления расчетов (адрес);
- ИНН организации или ИП;
- регистрационный номер кассового аппарата.
- Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
- Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
- Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
- Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.
Регистрация модернизированного аппарата ККТ
Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.
Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру государственной регистрации ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как открыть ИП в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, значительно упрощающих процесс регистрации ИП.
1. Выбираем способ регистрации ИП
Существует два способа, чтобы открыть ИП:
- Самостоятельная регистрация ИП. Достаточно легкая процедура, которая заключается в подготовке нескольких простых документов. Кроме этого, начинающим предпринимателям даст ценный опыт взаимодействия с работниками налоговой службы.
- Платная регистрация ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс государственного оформления ИП.
Сколько стоит открыть ИП
Самостоятельно зарегистрировать ИП
Примечание : часть из вышеперечисленных расходов можно вернуть, если вы состоите на учете в центре занятости как безработный.
Платно открыть ИП через специализированную фирму
Стоимость платного оформления ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за регистрацию ИП в данную сумму не входит. Услуги по изготовлению печати и открытию расчетного счета иногда могут не предоставляться или осуществляться за дополнительную плату.
Сравнение самостоятельной и платной регистрации ИП
| Способ регистрации | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Самостоятельная регистрация ИП |
Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными инстанциями. Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний. |
Возможный отказ в регистрации из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег (800 рублей). НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0. |
| Платная регистрация ИП через юридическую фирму |
Риск отказа в регистрации фирма-регистратор берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. |
Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре регистрации ИП. |
2. Подбираем коды деятельности ОКВЭД
Перед подготовкой документов необходимо подобрать из справочника ОКВЭД коды видов деятельности, которыми вы предположительно займетесь после регистрации ИП.
На практике коды ОКВЭД принято выбирать с запасом. Даже если вы точно не уверены, будете ли заниматься данной деятельностью или нет, то её все же следует внести в список. По ним вам не придется дополнительно платить налоги и сдавать отчетность, так как эти факторы напрямую зависят только от выбранный системы налогообложения. Тем не менее, при необходимости вы всегда можете добавить коды ОКВЭД уже после открытия ИП.
Хотя законом не установлено никаких ограничений по максимальному количеству кодов ОКВЭД, не рекомендуется указывать их более 57 штук в заявлении на регистрацию ИП (столько помещается на одном его листе). При этом в нем можно указывать только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр.
Один из выбранных кодов необходимо выбрать в качестве основного . Фактически от него зависит только право на применение пониженных ставок при уплате страховых взносов за работников (при условии, что у ИП официально будут сотрудники и данный вид деятельности будет приносить не менее 70% дохода).
Обратите внимание , нельзя вести деятельность без указания кода ОКВЭД, так как её могут приравнять к незаконному предпринимательству.
Бесплатная консультация по регистрации ИП
3. Подготавливаем необходимые документы
Заявление на регистрацию ИП
Заявление по форме Р21001 является основным документом, необходимым для регистрации индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице .
Будьте внимательны, на этапе подготовки документов заявление подписывать не нужно . Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора (нотариуса – если будете регистрировать ИП через представителя).
Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, мы рекомендуем заполнять заявление через специализированные бесплатные сервисы.
Квитанция на оплату госпошлины
В 2019 году госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2018 году, составляет 800 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет, можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Там же вы сможете распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.
Сохраните квитанцию, подтверждающую оплату. Она вам понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её вы не обязаны, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в такой ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.
Заявление о переходе на УСН
Очень важно выбрать правильную систему налогообложения , так как от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.
Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения (УСН), так на ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.
5. Подаем документы в налоговую инспекцию
Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .
Если будущий ИП подает бумаги лично , ему необходимо:
- Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
- В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
- Получить расписку , подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
- Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).
Для подачи бумаг через представителя или отправки по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.
6. Получаем документы зарегистрированного ИП
В указанную инспектором дату вам необходимо самостоятельно прийти в налоговую инспекцию за готовыми документами (в 2019 году срок регистрации ИП не должен превышать 3 рабочих дней). При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Представителю дополнительно потребуется доверенность.
Примечание : если вы не сможете прийти за документами в указанный день, то их отправят по почте.
В случае успешной регистрации инспектор должен вам выдать:
- Лист записи ЕГРИП (с номером ОГРНИП).
- Свидетельство ИНН (если до этого у вас не было ИНН).
В некоторых ИФНС дополнительно могут сразу выдать:
- Уведомление о постановке на учет в ПФР (Пенсионный фонд);
- Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата).
Обязательно проверьте информацию в полученных документах. При обнаружении ошибок сразу обратитесь к сотруднику, который выдал вам бумаги для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и бесплатно исправить.
Обратите внимание , с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ИП в бумажной форме. Вместо этого теперь налоговая оформляет Лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.
Примечание : если вы планируете официально нанимать сотрудников , то больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель. С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).
Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма первого сотрудника.
ндивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое обладает правом вести предпринимательскую деятельность и прошедшее государственную регистрацию. А как пройти эту самую регистрацию? Изучаем подробный план действий от нашего нового эксперта.
Зарегистрировать ИП, вопреки сложившимся стереотипам и страхам, не так сложно. Однако желающие начать свой бизнес просто впадают в отчаяние, только подумав о предстоящем визите в федеральную налоговую инспекцию. Поэтому многие начинающие предприниматели предпочитают доверить процесс регистрации компетентным регистраторам.
Это имеет свои преимущества и недостатки:
1. не нужно тратить время и нервы на подготовку необходимых документов, регистраторы сделают все правильно и в срок;
2. можно даже не наведываться в ФНС самому, фирма по регистрации сделает все за вас;
3. но вы не приобретете опыт самостоятельного оформления документов для налоговой, а необходимость в этом будет постоянная, если вы намереваетесь иметь свой бизнес;
4. профессиональные регистраторы потребуют значительную сумму за свои услуги, когда госпошлина составит всего 800 рублей.
Рассмотрев и взвесив все «за» и «против», можно прийти к выводу, что самостоятельная регистрация ИП не имеет никаких минусов, одни только преимущества, поэтому стоит немного поработать самому и удачно зарегистрировать собственную предпринимательскую деятельность. Это совсем несложно, если внимательно изучить это небольшое пособие и следовать ему.
Самостоятельная регистрация ИП не имеет никаких минусов, одни только преимущества
А для начала проведем небольшой ликбез и проясним неясное. Итак…
Чем отличается ИП от ООО
ООО имеет свой уставной капитал, которым и отвечает перед своими кредиторами по долгам, а ИП такового не имеет, поэтому отвечает своим собственным имуществом и денежными средствами.
Уставной капитал формируется партнерами-учредителями ООО, и должен быть выше 10000 рублей. Таким образом, партнеры-пайщики совместно выступают в качестве собственников ООО, причем от размера доли каждого зависит его роль в решении общих вопросов. А собственником ИП может быть только одно лицо.
ООО является юридическим лицом, а ИП – физическим. Для регистрации ООО требуется подготовить множество документов, открыть свой расчетный счет в банке и заказать печать. Для ИП всего этого не требуется, а документов нужно немного.
Иметь собственное ООО, конечно же, солиднее, если вы намерены иметь дело со средними и крупными компаниями. Но регистрация себя, как ИП, тоже имеет свои очень даже весомые преимущества. Вот некоторые из них:
1. не требуется обязательное ведение бухгалтерии, следовательно, не нужно нанимать бухгалтера для отчетности;
2. штраф при административных или налоговых нарушениях будет намного меньше;
3. любой ИП вправе выбрать упрощенную систему налогообложения, несмотря на уровень доходов и стоимость основных средств;
4. можно обойтись без найма работников, при этом ИП платит только отчисления в ПФ и ФСС, а также подоходный налог;
5. регистрация ИП занимает по времени не больше нескольких рабочих дней;
6. вне зависимости от места регистрации, ИП может работать в любой точке Российской Федерации;
7. наконец, ИП очень легко закрыть.
Проанализировав эти данные, можно прийти к выводу, что ИП все же лучше, чем ООО, если вам не нужно вести дела с крупными фирмами. И еще, все ваши доходы – это ваши деньги, не нужны никакие особенные манипуляции, чтобы их обналичить, как в
случае с ООО.
Но имейте в виду, что некоторые формы деятельности недоступны для ИП, например, производство и продажа алкогольных напитков, производство лекарств, охрана, деятельность туроператора, банковская деятельность, организация агентства по страхованию или ломбарда.
Если вы не начали «играть по-крупному», а разумно решили начать с малого, например, с розничной торговли, то лучше всего регистрировать ИП – это будет самым эффективным решением. Кроме того, если вы намерены в будущем расширять свой бизнес, то закрыть ИП и открыть ООО вам будет уже проще.
Шаг 1 – Правильно подготовить документы
Подготовить необходимые для регистрации документы можно – самостоятельно, пользуясь одним из сервисов интернет-регистрации, через юридическую фирму.
Представить подготовленные документы в ФСН можно либо лично, либо по почте, либо через доверенное лицо.
Какие документы потребуются для регистрации?
1. Заявление о гос. регистрации по форме Р21001;
2. Копия паспорта и ИНН (если он есть);
3. Квитанция по оплате государственной пошлины в размере 800 руб.
Шаблон заявления и квитанции можно скачать и распечатать из Интернета, после останется просто их заполнить и оплатить пошлину по квитанции.
Как заполнить форму Р21001 самостоятельно?
Бланк формы заявления заполняется печатными заглавными буквами ручкой с черными чернилами. Если вы заполняете бланк на компьютере, то следует использовать шрифт Courier New размером 18.
На первой странице заявления нужно заполнить поля – ФИО и ФИО латинскими буквами (для не-граждан РФ), ИНН, пол, дата и место рождения, а также сведения о гражданстве.
Если вы не знаете свой ИНН, то можно воспользоваться сервисами в Интернете, которые выдают его на основе паспортных данных. Но если даже вашего ИНН нет в общей базе, просто оставьте это поле незаполненным – вам его присвоят при регистрации ИП.
На следующей странице необходимо записать адрес, по которому вы прописаны, а также паспортные данные. Обратите внимание на правильное заполнение кодов субъектов РФ и почтовых индексов. Свой почтовый индекс можно узнать на сайте почты России. Если вы указали коды субъектов 77 и 78, то есть Москву или Санкт-Петербург, то пункт «Город» заполнять не нужно.
Третья страница заявления или лист А содержат сведения о кодах ОКВЭД видов вашей деятельности – основной и дополнительной. Всего можно записать в лист до 57 кодов, если вам нужно больше, то можно употребить несколько листов. Но нужно ли? Регистрируя ИП, помните, что для некоторых видов деятельности, связанных с работой с несовершеннолетними, необходима справка о несудимости. Так что лучше запастись ею заранее. А также необходимо ознакомиться с перечнем деятельности, запрещенной для ИП.
На четвертой странице или листе Б требуется заполнить только порядок выдачи документов о регистрации, а также свои контактные данные. Поля ФИО и Подпись заявителя заполнять не нужно, их заполняют только в присутствии налогового инспектора. Если вы лично подаете документы, то данные о доверенном лице тоже не заполняются.
После заполнения, листы заявления распечатываются в одном экземпляре только
односторонней печатью, скреплять их не нужно.
Если вам затруднительно по какой-либо причине самостоятельно заполнить заявление, то можно воспользоваться онлайн-сервисом регистрации на сайте ФНС или другими онлайн-сервисами для регистрации ИП, причем данные услуги совершенно бесплатны. С помощью этих сервисов можно лишь подготовить требуемые документы, а подать потом их в ФНС вы сможете уже лично. Помимо этой услуги, можно также сразу подготовить заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) или
проще, упрощенку.
Упрощенная система налогообложения – анализ ее преимуществ и
недостатков
Это один из налоговых режимов, предназначенный для упрощения бухгалтерской и налоговой отчетности для ИП и ООО в области малого и среднего бизнеса.
Имеет следующие преимущества:
1. не нужно представлять бухгалтерскую отчетность в инспекцию Федеральной налоговой службы;
2. вместо трех платится один налог;
3. можно выбрать форму налогообложения – 6% с дохода или 15% с разницы между доходом и расходом;
5. не нужно платить подоходный налог на доходы от предпринимательства.
А вот некоторые минусы этой системы налогообложения:
1. при УСН открытие филиалов деятельности невозможно;
2. ограничение видов деятельности;
3. отсутствие составления счетов-фактур может негативно повлиять на работу с организациями, которые претендуют на возмещение НДС из бюджета.
Другие недостатки не стоит перечислять – они относятся скорее к юридическим лицам, поэтому ИП не касаются.
После изучения преимуществ и недостатков УСН нетрудно сделать вывод, что для ИП – это идеальный вариант. При этом, если ваши расходы составляют менее 60% от доходной части, то лучше выбирать вариант 6% от дохода.
Любой предприниматель со стажем скажет, что 6% упрощенку практически не проверяют, даже не нужно хранить множество подтверждающих ваши расходы документов.
Как оплатить гос. пошлину
Оплатить квитанцию можно, либо заполнив ее вручную, либо сформировав ее с помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы. Если вы собрались заполнять квитанцию вручную, то необходимые реквизиты требуется уточнить в налоговой инспекции.
За регистрацию ИП взимается гос. пошлина в размере 800 рублей.
Шаг 2 – Подать документы в НИ
Уточните, все ли документы из этого списка имеются у вас в наличии:
1. заявление на регистрацию Р21001 в количестве 1 экз.;
2. копия паспорта или другого, удостоверяющего личность, документа – 1 экз.;
3. квитанция уплаты государственной пошлины – 1 экз.;
4. заявление о переходе на УСН – 3 экз.;
Если вы не гражданин РФ, то дополнительно должны иметь при себе:
1. копию документа ПМЖ или РВП;
2. нотариально заверенный перевод паспорта.
В случае личного обращения в ФНС, вы, прихватив с собой пакет документов, отправляетесь в налоговую по месту вашей регистрации. Не забудьте паспорт.
Далее подаете инспектору заявление Р21001, квитанцию, копию паспорта. а также его оригинал. В присутствии налогового инспектора подписываете заявление ручкой с черными чернилами. В свою очередь инспектор выдаст вам расписку о получении представленных документов.
Если вы подаете документы почтой, то необходимо знать, что требуется нотариальная регистрация подписанного вами заявления Р21001, а также копии вашего паспорта. Ответ ФНС придет по месту вашей регистрации, а не по обратному адресу на конверте.
Оформить регистрацию ИП можно и по доверенности. В этом случае вам, помимо нотариально заверенного заявления и копии паспорта, потребуется оформить у нотариуса еще и доверенность на представление своих интересов и получение документов в налоговой инспекции.
Уведомление о переходе на УСН можно подать в течение 30 дней после регистрации ИП, но лучше сделать это при подаче основных регистрационных документов.
Шаг 3 – Получить регистрационные документы
Через три рабочих дня необходимо прийти в налоговую инспекцию вместе с распиской и паспортом и получить документы о регистрации ИП.
Если вы оформляете регистрацию онлайн на сайте ФНС или другом сайте, чтобы получить документы о регистрации, вам придется прийти в соответствующий налоговый
орган.
Вот список документов, которые вам выдадут по предъявлению расписки и паспорта:
1. свидетельство об учете в налоговой инспекции;
2. лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) по форме № Р60009.
С 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются, хотя те, что выданы ранее, все еще действуют.
Шаг 4 – После регистрации
На данном этапе вы уже сможете:
1. приступить к оформлению работников, если это вам нужно;
2. после оформления работников вам потребуется встать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;
3. узнать коды статистики в ФНС или Госстате;
4. открыть счет в банке;
5. получить лицензию, если она требуется для вашего вида деятельности.
Следующие действия совсем не обязательны, но при определенных
обстоятельствах они тоже потребуются:
1. изготовление печати;
2. регистрация своего товарного знака;
3. приобретение кассового аппарата;
4. обеспечение бухгалтерского учета.
Итак, регистрация ИП прошла успешно. Надеюсь, что теперь вам не придется обращаться с этим вопросом к специалистам. Всё в ваших руках. Удачи!
