К такой мере, как направление контрагенту письма-гарантии, прибегают в совершенно различных ситуациях, складывающихся в процессе товарно-денежных отношений субъектов.
Гарантийное письмо об оплате задолженности используется для выполнения следующих функций :
Например, в случае если оплата товаров, работ или услуг производится значительно позже поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. О гарантийном письме на оплату товаров, работ или услуг мы рассказывали .
На практике чаще обычного гарантийные письма требуются при допущении просрочки оплаты . Они требуются с целью предотвратить преждевременное обращение в судебные инстанции.
О том, что такое гарантийное письмо, читайте в , а о правовых аспектах и юридической силе документа можно узнать .
Кто должен составлять?
Исходя из сущности рассматриваемого документа, он должен быть составлен от имени гражданина-должника или же организации, допустившей по той или иной причине просрочку.
Что содержит документ?
Под гарантийным письмом в общепринятой деловой переписке понимается документ, выступающий подтверждением принятого на себя в установленном порядке обязательства. Гарантировать можно качественное выполнение работ, уплату задолженностей в указанный срок, совершение иных юридически значимых действий. Основное содержание письма-гарантии по оплате задолженности – это уверение контрагента в скорейшем погашении образовавшейся задолженности.
Письмо должно содержать конкретную информацию о сроках, графике, порядке или форме устранения подобного нарушения обязательств со стороны отправителя.
Инструкция, как правильно написать
Гражданский кодекс РФ или иные законодательные акты не содержат такого понятия, как гарантийное письмо, и тем более его не раскрывают. Следовательно, специальных обязательных требований к его написанию или оформлению не установлено.
При написании письма следует придерживаться следующих рекомендаций :
Гарантийное письмо составляется, как правило, на официальном бланке организации, содержащем его реквизиты, адрес и контактную информацию. В «шапке» указывается получатель: наименование организации или данные физического лица, адрес.
Формулировка «гарантийное письмо» используется не всегда. Однако будет правильным указать ее в качестве наименования документа. В письме должна быть изложены :
- обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
- статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
- суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.
В случае, если целью направления документа является предоставление отсрочки или рассрочки платежа, необходимо изложить причины такой просьбы, и приложить для большей убедительности документы, подтверждающие доводы отправителя. Возможно указание на неблагоприятное финансовое состояние должника в текущий момент.
Максимально корректными будут следующие формулировки :
На документе ставятся подписи главного бухгалтера фирмы и руководителя, а также гербовая печать юридического лица при ее наличии у отправителя. При отсутствии печати или же в случае, если письмо пишется физическим лицом, на документе ставится только подпись. В должны быть указаны его номер и дата составления .
Не следует указывать в письме о возможностях наложения на себя же штрафных санкций за ненадлежащее исполнение обязательства в установленный срок.
Примеры писем:
Подробнее о том, как правильно написать гарантийное письмо, мы рассказывали в
Заключение
Несмотря на отсутствие законодательных требований к составлению писем-гарантий, необходимо учитывать важность правильного оформления подобного вида документов и соблюдения общепринятых в данном вопросе норм.
Во-первых, это касается общего впечатления от профессионально составленного письма, которое возможно произвести на контрагента. Во-вторых, именно грамотно сформулированная в письме информация поможет достичь желаемой при его написании цели . И, в-третьих, говоря о важности документа, необходимо помнить о последующей возможности предоставления его в судебные инстанции и правовых последствиях данного юридически значимого действия.
Погашения задолженности составляется в тех случаях, когда обязательство выполняется по частям. Такой график нужен обеим сторонам, чтобы контролировать время совершения выплат и избегать случайной просрочки.
Очередность погашения требований по кредиту
График погашения задолженности может быть составлен как дополнение к договору. Например, при взятии кредита в банке такой график выдается клиенту вместе с соглашением, а в самом тексте кредитного договора числится как обязательное приложение. Не всегда обыватель может разобраться в дебрях терминологии, которые так любят использовать банковские юристы. А в графике должник наглядно может увидеть сумму платежа и дату его внесения.
И тут для клиента кроется основная опасность. Он может не пытаться разобраться в условиях договора, а просто платить согласно , в котором указана общая сумма. А в нее могут быть включены скрытые комиссии. Отсюда переплата, неоговоренная перед заключением соглашения, но узаконенная подписанием договора, а значит, принятая к исполнению. Поэтому так важно сопоставлять условия кредитования с цифрами, прописанными в приложении.
При оформлении кредита следует уточнить:
- можно ли отступать от графика, и как это отразится на последующих платежах;
- можно ли будет получить в банке новый график с актуальной информацией о размерах ежемесячного платежа.
График погашений по денежному обязательству, которое было просрочено
| Скачать форму графика |
Еще одним основанием для формирования очередности погашения требований может послужить невыполнение основного обязательства, вследствие чего возникает просрочка и долг. По отношению к просрочке исполнения обязательства соглашением сторон могут быть предусмотрены штрафные санкции. Например, за срыв поставки может быть предусмотрена неустойка.
Но если компания не отказывается заплатить, а просто не может ввиду отсутствия средств, то контрагент может пойти на уступки. Как вариант, стороны могут договориться о выплатах долга частями. Лучше так, чем совсем не получить денег. Должнику придется следовать графику погашения задолженности , где указываются периоды выплат. В него же могут быть включены и штрафные санкции, если они все-таки будут применены.
Правила оформления графика погашения задолженности. Образец
Форма графика погашения задолженности во многом зависит от вида обязательства, для погашения которого он составляется. Здесь действуют в основном правила, которые закреплены в договоре или озвучены на переговорах. Так что при составлении графика можно просто следовать логике. Он должен быть понятным и четким. После его прочтения не должно возникать двусмысленности.
Сам график имеет вид таблицы, где могут использоваться такие категории:
- сумма платежа, причем она может быть разбита на выплату тела кредита и проценты по кредиту;
- дата его осуществления.
График может быть неотъемлемой частью соглашения, и тогда под ним тоже могут ставиться подписи. В таком случае с внесением изменений в очередность погашения задолженности составляется новый график, который вступает в силу после его подписания. Сторонам сделки, заключившим соглашение о погашении задолженности, возникшей по причине нарушения условий договора поставки, можно использовать следующий образец графика погашения задолженности.
Термин «График платежей» включает набор условий , в соответствии с которыми заемщик вносит плату за кредит. В его рамки включены даты, суммы, сроки, прочие условия, которые действуют в процессе перевода денег за пользование финансами банковской структуры. Он может носить ежедневный, еженедельный, ежемесячный характер или произвольную форму. В него обязательно включена форма передачи средств – наличностью, безналичным переводом, в кассу, посредством депозита.
Составление документа осуществляется в форме таблицы и считается предварительным. Бумага не может считаться самостоятельной, а выступает в качестве приложения к определенному соглашению . Например, к договору купли-реализации, аренды, кредитования.
График способствует подтверждению обязательств, возникших у одного субъекта перед второй стороной. Задача – зафиксировать факт их наличия в письменной форме.
Необходимость составления
Несмотря на простую роль, документ является значительным
, поскольку способствует не только фиксированию периодов и точных дат выплат, но и обеспечивает сторонам сделки безоговорочную дисциплину.
Так, посредством графика за исполнителем закрепляется обязательство по своевременному предоставлению товаров и услуг, в то время как заказчик обязуется обеспечить им своевременную выплату.
Зачастую применение документа происходит в случаях, когда по договору подразумевается прохождение крупных сумм средств, которые проблематично выплатить за раз. Рассрочка, оформленная в виде таблицы, способствует оперативному решению проблемы .
Требования к оформлению
График платежей по ссуде — вид документации, оформленный как таблица, в котором прослеживаются все предстоящие платежи . Традиционно выступает в качестве приложения к договору и выдается банком в адрес клиента под роспись. В таблице присутствуют столбцы :
- дата, в которую последует предстоящий платеж (именно к ней необходимо рассчитаться по всем обязательствам);
- сумма, вносимая клиентом, отраженная в рублевой или иностранной валюте;
- двойной столбец объединенного типа, в котором сумма подразумевает погашение процентов и выплату основной долговой части;
- оставшаяся величина по основному «телу» долга –суммарный показатель задолженности перед финансово-кредитным институтом;
- сумма к досрочному погашению (присутствует не всегда), ведь клиент имеет право на досрочное погашение кредита, предупредив об этом банк за месяц, здесь отображается полный размер средств, которые необходимо перечислить компании в целях разбирательства с долгом.
Посредством документа клиент всегда может знать, какую сумму ему нужно выплатить, чтобы спланировать собственные финансы . Зачастую описание платежных действий не является точным, и это связано с несколькими практическими аспектами .
- Дата выплаты может приходиться на день, который не является рабочим. В такой ситуации средства должны поступить не позже, нежели в следующий рабочий день после указанной даты внесения выплаты.
- Последняя сумма носит лишь корректирующий характер, т. е. может отличаться от той, которая отмечена в рамках графика. Дело в том, что размеры платежей нередко округляются в целях удобства проводимых расчетов. Более того, в последнюю выплату входят проценты за дни, которые могли прибавиться в связи с праздниками и выходными.
Если клиенту удается возместить часть долгового обязательства в досрочном порядке, график подлежит пересмотру . Традиционно изменениям подлежит величина ежемесячных выплат, но может и сокращаться срок обязательства.
Образец графика платежей по разным обязательствам
Оформление документации осуществляется в произвольном порядке , поскольку унифицированный образец отсутствует. Но если на предприятии имеется собственный разработанный шаблон, можно использовать непосредственно его форму.
Как и формат, процедура оформления может быть абсолютно свободной . Это свидетельствует лишь о том, что график может быть нарисован от руки или напечатан в электронном варианте, но во второй ситуации потребуется услуга распечатки. Для создания подойдет классический белый лист или бланк, содержащий фирменные реквизиты и логотип.
Графику платежей, который выступает в качестве вспомогательного приложения к контракту, необходимо присвоить индивидуальный номер . Сведения заносятся в учетный журнал, точнее, туда же, куда и поступают данные о договорах.
Создание бумаги производится в двух одинаковых вариантах
, один из них подлежит передаче заказчику и покупателю, второй – исполнителю. Формирование документа происходит крайне внимательно и обязательно с учетом интересов всех сторон. Затем необходимо тщательно пересмотреть его на предмет учета тонкостей соглашения.
Представители договорных отношений должны подписать документ с обеих сторон . Подписи ставятся директорами компаний и лицами, которые временно обеспечивают исполнение их обязательств. Об этом также должно присутствовать соответствующее документальное подтверждение.
Подписи лиц будут выступать в качестве свидетельств того, что документ является согласованным и полностью подлежит исполнению. Если говорить о печати, то она крайне необходима только в той ситуации, при которой условие по применению является обязательным в рамках правовых актов предприятий.
Основные пункты графика платежей
- В верхней части документа проставляется его номер, который зависит от очередности предоставления приложений к соглашению. Также необходимо внести указание на договор и отметить его номер, дату составления.
- Дата формирования графика. Можно предоставить сведения о компаниях, между которыми произошло оформление отношений, а также предоставить их реквизиты.
- Переход к базовому разделу. Сначала происходит внесение первой суммы, а затем указывается окончательный срок погашения долгового обязательства.
- Далее — в качестве таблицы, содержащей сведения о датах совершения платежей, размерах, остатках долгового обязательства. При необходимости вы вправе внести в эту сводку и прочие столбики, строки, которые подходят для ситуации.
- После окончательного заполнения и согласования графика необходимо обеспечить его заверение посредством подписей представителей сторон, а затем поставить штамп.
Нормы касаются всевозможных заключаемых договоров – займа, поставки, дебиторской задолженности, налогов, кредитов и так далее. Можно составить документ в графическом редакторе EXCEL.
Его преимущество состоит в том, что система автоматически подсчитывает основные уравнения по суммам, все, что требуется – задать необходимые формулы.
Нормативная регламентация и регулирование
Нормативные моменты в отношении документа представлены в большом разнообразии. Организации, составляющие договоры, заключающие между собой отношения, руководствуются нормами и законами на различных уровнях :
- федеральные (во внимание принимается федеральное законодательство, постановления, акты, издания, приказы со стороны президента и местных регулирующих структур);
- региональные (используются нормы закона, который применяется в рамках регионов);
- локальные (собственные разработанные образцы и документы, прочие бумаги).
Таким образом, график платежей представляет важный документ , которым руководствуется большое количество организаций. В процессе заполнения необходимо соблюдать ряд требований , что позволит избежать не только ошибочных сведений, но и проблем с действующим законодательством. Грамотный подход к оформлению взаимоотношений гарантирует большое количество преимуществ.
Инструкция по расчету кредита в Excel — ниже.
Для субъектов предпринимательской деятельности законодательно предусмотрено два варианта погашения долгов перед бюджетом с изменением срока их уплаты:
- путем получения отсрочки платежа;
- через рассрочку.
Пролонгация сроков погашения обязательств без начисления пеней доступна для ограниченного перечня ситуаций. Базовые положения этого вопроса изложены в ст. 64 НК РФ.
Оплата задолженности по налогам: как продлить крайние сроки
При оформлении отсрочки платежа налогоплательщик обязуется погасить долг перед бюджетом единовременно, но после установленной предельной даты. Рассрочка предполагает поэтапное внесение платежей для уменьшения задолженности после истечения стандартного срока оплаты. Продление временных рамок платежного периода при отсрочке и рассрочке, согласно п. 1 ст. 64 НК возможно на один год. Если речь идет о федеральных налогах и страховых взносах, то платежный интервал может быть продлен в пределах 3 лет.
Для получения отсрочки или рассрочки необходимо убедить налоговиков в текущей финансовой несостоятельности налогоплательщика, предоставить гарантии того, что в течение предоставленного налоговиками срока экономическое положение фирмы/ИП/физлица улучшится. Оплата задолженности по налогам на условиях пролонгации платежного периода может быть реализована при наличии одного из оснований:
- налогоплательщику был нанесен материальный ущерб в результате стихийного бедствия, катастрофы, или иных непреодолимых обстоятельств;
- бюджетные ассигнования поступили с просрочкой;
- при своевременной оплате налоговых обязательств налогоплательщик рискует перейти в статус банкрота.
Получение отсрочки возможно и теми субъектами хозяйствования, которые испытывают временные трудности, обусловленные сезонным характером деятельности.
Оплатить задолженность по налогам по ИНН можно в режиме онлайн на сайте ФНС или через портал Госуслуг. Для этого необходимо зарегистрировать электронный кабинет налогоплательщика. В нем можно создать распечатать квитанцию для последующей оплаты в банке или погасить требуемую сумму с банковской карты сразу.
На сайте ИФНС имеется сервис по оплате налоговых обязательств и формированию платежных поручений. Воспользоваться им могут физические, юридические лица и ИП . Оплатить задолженность по налогам по ИНН можно онлайн, для этого достаточно узнать величину долга и произвести платеж через сервис «]]> Заплати налоги ]]> ». Для формирования платежки надо выбрать в пустых полях тип налога, ввести сумму и указать, что будет погашаться – сам налог или пеня.
График погашения задолженности по налогам: образец
Для получения права на рассрочку оплаты задолженности налогоплательщик должен обратиться в ФНС с письменным заявлением. Реструктуризация обязательств может быть запрошена по одному или нескольким налогам. Для каждого вида налога необходимо разрабатывать отдельный график платежей. Рекомендуемые налоговиками образцы документов, которыми оформляется рассрочка или отсрочка приведены в Приказе ФНС от 16.12.2016 г. № ММВ-7-8/683@.
К заявлению прикладываются документы по перечню, приведенному в п. 5 ст. 64 НК РФ (заявление об отсрочке/рассрочке, справки банков, перечень дебиторов, обязательство соблюдать условия отсрочки/рассрочки и т.д.). График составляется с учетом предельных ограничений по срокам пролонгации, условия рассрочки должны удовлетворять требованиям и возможностям всех сторон. В план платежей необходимо вписать крайние сроки уплаты очередной части задолженности, размеры платежей и обозначить, как будут производиться перечисления в счет погашения пеней и процентов (если они имеются). Платежи производятся поквартально равными частями.
За налогоплательщиком-должником сохраняется право досрочной уплаты всех обязательств. Основой при разработке графика может послужить бланк из приказа МНС РФ от 21.06.2001 № БГ-3-10/191 (Приложение № 8).
График периодических платежей составляется, если деньги нужно вносить не сразу, а постепенно. Он прилагается к договору. В нем четко обозначены даты платежей во избежание просрочек по займу.
Документ представляет собой таблицу, которая включает в себя следующую информацию:
- даты погашения;
- размер платежей по основному долгу;
- выплачиваемые проценты;
- другие комиссионные выплаты (при наличии);
- общую сумму, подлежащую уплате за каждый месяц и за весь период займа (состоит из основного долга, процентов и комиссий).Примеры
Разновидности графиков платежей
По методу составления они делятся на два вида:
- аннуитетный, когда ежемесячные выплаты имеют одинаковую величину. Особенность такого графика в том, что в первые месяцы погашения заемщик платит больше процентов и меньше от основного долга;
- стандартный. Сумма погашений уменьшается с каждым месяцем. «Тело» займа разбивается на равные части, и к ним прибавляются проценты, рассчитываемые на остаточный размер долга.
Заемщик и заимодатель – правоотношения сторон
Заимодатель обязан действовать в соответствии с условиями договора.
Его права:
- получать вознаграждение в процентах, прописанных в контракте;
- предъявить заемщику требование вернуть всю сумму, если последний не соблюдает условия заключенной сделки о выплате долга или его части по графику возврата займа своевременно;
- потребовать вернуть долг, если ему стало известно об утере обеспечения или ухудшении его условий, а также при нецелевом использовании предмета займа.
Заемщику предоставляется право оспорить договор в суде, если он сможет доказать, что деньги ил иной товар не были ему переданы либо были переданы в неполном объеме.
Он обязан:
- вернуть установленную в договоре сумму или вещи в назначенный срок в полном объеме, а также платить проценты;
- обеспечить целевое использование займа, и также предоставить все возможности заимодавцу для осуществления контроля над этим;
- выполнять другие требования, предусмотренные соглашением.
