Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.
ФАЙЛЫ
Кто назначает ответственное лицо
В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.
Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.
В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.
Перед выпуском приказа
Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.
Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.
В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.
Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.
Шапка приказа
Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.
В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).
Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.
Тело приказа
Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.
В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.
После написания приказа
Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.
Назначение на должность оформляется приказом установленной формы. При составлении такого документа целесообразно соблюдать установленные законом правила.
Подвергнем детальному изучению порядок составления данного приказа, в том числе предложим для использования бесплатную унифицированную форму такого документа. Форма для скачивания расположена в конце страницы.
Правила составления приказа о назначении на должность
Такой приказ следует составлять на основе утвержденных государственными контролирующими органами унифицированной формы Т-5 или Т-8.
Достаточно будет заполнить все предусмотренные таким документом графы, в том числе без сокращений, подчисток и зачеркиваний.
Данный приказ должен содержать:
- информацию об организации, в котором издается данный документ,
- порядковый номер такого распоряжения, а также дата его подписания руководителем,
- данные о назначаемом на должность работнике (Ф.И.О),
- название должности, которая подлежит замещению,
- сроки исполнения обязанностей по должности, если назначение происходит на определенный срок,
- размер должностного оклада и иных постоянных надбавок,
- место для подписи руководителя и подписи работника об его уведомлении.
Приказ о назначении может издаваться как при приеме на работу нового сотрудника, так и при перемещении уже работающего человека внутри коллектива. При этом бланки унифицированных форм будут несколько отличаться друг от друга.
Согласие работника при назначении на должность
Назначение на должность должно осуществляться исключительно по добровольному согласию всех сторон.
Согласие работника, как правило, подлежит оформлению в виде подачи на имя руководителя фирмы соответствующего заявления о назначении или переводе на должность предложенную должность.
Данный документ (заявление) составляется в письменном виде и подлежит утверждению руководителем организации.
При необходимости, между сторонами может быть заключено соглашение о предоставлении сотруднику определенной должности. Такой двухсторонний акт подлежит передачи в кадровую службу для издания соответствующего приказа и иных документов.
В случае, если при назначении или перемещении на должность существенным образом изменяются права и обязанности сторон, в том числе размер денежного содержания и функциональные обязанности, то, помимо приказа о назначении на должность, подлежат оформлению: новое трудовое соглашение или дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому контракту.
В исключительных случаях, при возникновении чрезвычайных ситуаций, работодатель вправе принудительно перевести работника на иную должность без его согласия. Такой перевод должен быть письменно обоснован и закреплен документально. Законодательством значительно ограниченны сроки, на которые можно переместить сотрудника для исполнения иных должностных обязанностей.
Работник несет ответственность за порученные ему ценности. Основанием становится специальное распоряжение руководства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как оформляется распоряжение о назначении ответственного материально лица в 2019 году Ответственность на сотрудника возлагается посредством специального приказа.
В этом документе отображаются все обязанности работника, касающиеся сохранности доверенного имущества или иных ценных активов. Как в 2019 году подготовить приказ при назначении материально ответственных лиц?
Основные моменты
В правовой сфере термин материальной ответственности применим к каждой из сторон трудовых правоотношений, то есть и к работнику, и к самому работодателю.
Для сотрудника подобная ответственность возникает при определенных условиях. В частности требуется, чтобы предварительно матответственность была возложена на работника положениями федерального законодательства, или разовым документом.
Отдельные должности предполагают матответственность изначально, в силу функциональных обязанностей.
Например, руководитель предприятия ответственен за причиненный предприятию ущерб или главный бухгалтер несет ответственность в сфере финансовых расчетов.
Закрепляется обстоятельство о материальной ответственности конкретного лица/лиц в отдельном договоре. Причем в матответственность отображается отдельным пунктом.
Но для того чтобы в будущем работодатель мог в предусмотренном размере взыскать с работника причиненный убыток нужно соблюсти полагающуюся процедуру назначения ответственного лица.
Что нужно знать
Материально ответственное лицо на должность назначается с учетом действующих требований Минтруда.
В специальном постановлении обозначен список должностей и работ, по умолчанию предполагающих полную/частичную персональную или общую (коллективную) матответственность.
Указанный перечень является исчерпывающим и становится основой при оформлении соответствующих соглашений с персоналом. К постановлению прилагаются типовые образцы договоров о материальной ответственности.
При заключении договора нужно учитывать, что с одним сотрудником может оформляться лишь один тип соглашения – о коллективной ответственности либо персональной.
Первый вариант предполагает распределение ответственности меж сотрудниками, во втором случае виновный гражданин несет индивидуальную ответственность в предусмотренном объеме.
Однако недостаточно просто передать сотруднику определенные материальные ценности и подписать договор об ответственности.
Нужно соблюсти порядок, определенный для назначения материально ответственного лица. В частности правильно оформить назначение посредством издания приказа.
При возложении ответственности на процедура сводится к оформлению договора о частичной или полной матответственности и разработке приказа о назначении МОЛ.
Важно! Материальная ответственность ограничивается пределами среднего заработка работника или устанавливается как обязанность возмещения полного объема реального ущерба (упущенная выгода не компенсируется).
Назначение документа
Приказ о назначении материально ответственного лица нужен для подтверждения полномочий конкретного работника.
Также в документе закрепляется перечень подотчетного имущества или прочих ценностей. В вопросе определения объема ответственности данный приказ никакой роли не играет.
Непосредственно порядок возмещения ущерба, как и пределы ответственности, определяются соответствующим договором.
Для издания приказа о назначении материально ответственных лиц не предусмотрено строго учрежденной формы.
Документ разрабатывается на основе заключенного ранее договора с учетом соответствующих положений .
Стоит отметить и то, что дата создания приказа не привязывается к моменту .
Обусловлено издание временем возникновения матответственности, которое не всегда приурочено к началу работы.
Как только появился объект ответственности, он закрепляется за конкретным . Произойти это может на любом этапе осуществления хозяйственной деятельности.
Нормативное регулирование
Понятие материальной ответственности определено в . Назначение МОЛ (материально ответственных лиц) определено .
Постановление содержит подробный перечень профессий и должностей, связанных с обслуживанием материальных ценностей.
Принимая решение о назначении МОЛ, нужно свериться с перечнем на предмет присутствия в нем соответствующей должности/профессии.
Закон не регламентирует временные рамки для заключения договоров о матответственности, но если на работу принимается МОЛ (руководитель, главбух), то договор желательно заключить сразу.
Приказ о назначении МОЛ относится к числу распорядительных документов. Его наличие подтверждает указ руководства, а также конкретизирует ответственных лиц и вверенные объекты.
Но важно не только составить приказ, но и ознакомить под с документом упомянутого в нем сотрудника.
Как составляется форма приказа о назначении ответственных лиц
Оформляется приказ о назначении материально ответственного лица в произвольной форме, но с соблюдением правовых требований и при учете положений заключенного договора о матответственности.
Созданием приказа может заниматься любой работник организации, обладающий должными познаниями в сфере трудового и гражданского права и умеющий составлять распорядительные документы.
Юридическую силу приказ обретает только после заверения его руководителем организации. Без подписи документ недействителен.
Для формирования приказа необходимы основание и обоснование. Таковые должны в любых распоряжениях руководства. А именно:
Общий порядок действий будет следующим:
- Заключить договор о матответственности.
- Подготовить проект приказа о назначении МОЛ.
- Согласовать подготовленный проект с юристом.
- Подписать приказ у руководителя.
- Ознакомить ответственного работника с приказом.
Где можно взять бланк документа
Поскольку типовой формы для приказа о назначении МОЛ не предусмотрено, можно в качестве образца использовать любой схожий пример (распорядительный документ).
Приказ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Можно использовать простой лист подходящего формата или фирменный .
Основное правило – приказ должен быть подписан руководителем либо ответственным заместителем, действующим от имени руководителя.
Также на приказе должна иметься подпись ответственного работника, которого приказ непосредственно касается. Только при выполнении этих условий приказ обладает юридической силой.
Заверять приказ печатью нет необходимости. Исключение – наличие в компании условия об обязательном проставлении печати на любой распорядительной документации. Приказ составляется в одном экземпляре.
При необходимости с оригинала снимается копия, которая подписывается должностным лицом. Образец приказа о назначении МОЛ можно .
Порядок заполнения
Составлять приказ, предназначенный для назначения материально ответственных лиц, надлежит по следующей схеме:
| Реквизиты распорядительного документа | наименование организации номер и название документа дата подписания и место составления |
| Преамбула | причина создания ссылки на локальные нормативные и законодательные акты реквизиты договора о матответственности |
| Основная часть | Ф.И.О. работника должность сотрудника, назначаемого МОЛ перечень доверенных товарно-материальных ценностей (большой список можно оформлять в виде дополнительного приложения) |
| Распорядительная часть | описание мероприятий, необходимых для обеспечения сохранности имущества (с рекомендациями и указаниями) указание заместителя МОЛ в случае его отсутствие на рабочем месте |
| Подписи руководителя и МОЛ, дата подписания | — |
Особенности в зависимости от направления
Материальная ответственность налагается с учетом особенностей профессиональной деятельности. Причем ограничения определяются на законодательном уровне.
В частности ответственным за определенное направление может быть работник:
Ответственность работников устанавливается за конкретное направление деятельности. Соответственно в приказе должно указываться, за что именно несет ответственность работник и в каком объеме.
За производство работ
При составлении приказа о назначении лица, материально ответственного за производство работ, используется стандартная схема. Но есть и некоторые особенности.
В частности в преамбуле документа указывается информация о виде и типе работ. В качестве цели создания документа прописывается необходимость безопасного производства работ.
В распорядительной части прописывается обязанность МОЛ организовать работы соответственно нормативным требованиям.
Кроме того ответственный работник обязан проверять квалификацию и опыт работников, допускаемых к выполнению работ.
Видео: инвентаризация при смене материально ответственного лица
Также допускаемым работникам надлежит проходить обязательный инструктаж по безопасности, за что также ответственность несет назначенный сотрудник.
Назначение ответственного за производство работ лица необходимо, поскольку с этого работника в течение всего процесса требуются объяснения в случае нарушений, и именно этот сотрудник отвечает за несоблюдение утвержденных норм.
По охране труда
Ответственный работник должен назначаться и в сфере охраны труда и соблюдении техники безопасности. Обычно назначаются на данную должность инженерно-технические работники.
От них требуется прохождение специализированного обучения и благополучная сдача аттестации. Соответствие должности подтверждается удостоверением и копией с экзаменационного протокола.
От материально ответственного лица по охране труда и ТБ требуется принадлежность к административной категории работников и наличие определенной группе допуска по электробезопасности.
Обязанность МОЛ заключается в наблюдении за соблюдением норм по технике безопасности и норм охраны труда.
Как выглядит форма приказа о назначении лица ответственного за электрохозяйство можно .
За ведение табеля
В любой организации должен вестись табель учетного времени. На его основании начисляется оплата труда работникам.
Следовательно, неправильное ведение табеля чревато финансовыми убытками для организации или для работников.
Ответственность табельщика возникает в случае:
К сведению! Трудовое законодательство устанавливает, что материальная ответственность предполагает возмещение причиненного ущерба в рамках среднего месячного заработка или в полном объеме. Подробно объем ответственности оговаривается в договоре о матответственности.
За газовое хозяйство
Материально ответственным за газовое хозяйство может назначаться только сотрудник, обладающий необходимыми знаниями для исполнения функциональных обязанностей.
Должностная инструкция такого сотрудника требует осуществление таких действий, как:
- обеспечение безопасности в процессе газоснабжения организации;
- осмотр газового оборудования и обследование технического состояния газопроводов;
- составление производственных инструкций, касающихся газоснабжения организации;
- контроль над наладкой газового оборудования и безопасной эксплуатацией;
- ведение технической документации, как при использовании, так и при починке газового оборудования;
- испытание работников, обслуживающих газовое хозяйство, на наличие необходимых знаний;
- контроль над деятельностью лиц, ответственных за безопасность отдельных участков газового хозяйства;
- контроль над ведением мероприятий по устранению нарушений, выявленных надзорными органами;
- проверка обеспеченности газовой службы необходимыми материалами и инструментами;
- прием и ввод в эксплуатацию нового газового оборудования в составе специальной комиссии.
В зависимости от степени нарушения и объема ущерба МОЛ за газовое хозяйство несет ответственность в рамках трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства.
За ведение трудовых книжек
В соответствии с п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за ведение трудовых книжек, а также их сохранение, учет и выдачу, возлагается непосредственно на работодателя.
Но работодатель делегирует свои обязанности уполномоченному лицу. Как правило, это представитель кадровой службы организации.
Ответственность материально ответственного лица регламентирована в этом случае ТК РФ, а в отдельных случаях и .
Возникновение материальной ответственности определяется решением суда. Поводом для наступления ответственности становится несоблюдение учрежденного порядка по ведению .
Например, уголовное законодательство предопределяет наступление ответственности:
Также ответственность может возникать по ст.292 УК РФ «Халатность», за противозаконное приобретение официальных документов, за хищение либо повреждение документов.
Ответственность предусмотрена и за архив, где сохраняются трудовые книжки.
По пожарной безопасности
В небольших организациях обычно ответственным за пожарную безопасность назначается руководитель.
На более крупных предприятиях ответственность возлагается на одного или нескольких работников, прошедших специальное обучение.
В организациях, где на рабочих местах в одно и то же время находится 50 и более человек, назначается пожарно-техническая комиссия.
Обязанности ответственного за пожарную безопасность лица включают в себя:
- проведение инструктажей по пожаробезопасности;
- ведение журналов;
- осмотр помещений;
- контроль над соблюдением правил пожарной безопасности иными сотрудниками.
Назначаемое приказом ответственное лицо до вступления в должность должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму, регламентированному .
За обработку персональных данных
ФЗ № 13 от 7.02.2017 ужесточил наказание за нарушения, возникающие при взаимодействии с персональными данными физлиц.
Положения этого закона касаются всех работодателей, поскольку трудоустройство невозможно без .
Персональными данными признаются любые сведения, которые работник предоставляет работодателю для официального оформления .
Предоставленная информация обобщается в или личных делах. При этом получать данные о работнике можно исключительно от первого лица.
Когда сведения получаются от третьих лиц, нужно предварительно получить согласие самого работника.
Порядок обработки и сохранности персональных данных утверждается локальным актом организации.
Ответственным за обработку персональной информации назначается сотрудник кадровой службы, непосредственно занимающийся получением информации и ведением личных дел работника.
Ответственность за несоблюдение выражается мерами дисциплинарного, материального, административного и уголовного характера.
Материальный вид ответственности возникает при причинении прямого ущерба работнику.
Суд налагает возмещение ущерба на работодателя, но в свою очередь работодатель вправе взыскать с, МОЛ ущерб в размере среднего заработка.
В отдельных случаях ущерб с виновного работника взыскивается в полном объеме. Как пример защиты персональных данных приказ о назначении МОЛ за ведение воинского учета, .
Аналогично составляется приказ о назначении материально ответственного лица за миграционный учет.
За охрану окружающей среды
Термин «экологическое правонарушение» описан в .
Под нарушением понимается действие/бездействие, повлекшее последствия для экологической системы или здоровья людей.
Компенсация взыскивается с зарплаты работника в случае его с согласия или через суд. При этом взыскивается только сумма прямого ущерба.
Можно посмотреть приказ о назначении материально ответственных лиц за охрану труда, в том числе и за метрологическое обеспечение.
Используя типовой образец приказа о назначении МОЛ, не сложно составить документ для любого направления деятельности.
Сотрудник должен быть заранее ознакомлен с обязанностями по должности и мерой ответственности.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Одной из самых популярных форм организации и ведения бизнеса является создание общества с ограниченной ответственностью. При организации Общества вместе с правоустанавливающими документами в первую очередь оформляется приказ о назначении генерального директора.
Наименование руководящего органа предприятия определяется его Уставом. Это может быть президент, председатель правления и т. д. Чаще должность руководителя определяется как директор или гендиректор. Управляющим органом ООО является физическое лицо, которое осуществляет руководство текущей деятельностью предприятия в пределах своих полномочий, установленных уставом компании, советом учредителей, приказом.
Фактом получения руководящим лицом полномочий на управление компанией является составление приказа. Причем не имеет значения сколько учредителей у компании, один или несколько.
Кто полномочен составить
Поскольку назначение директора является одним из первых шагов утверждения организации, необходимо точно знать, как его оформить, кто имеет на это полномочия.
Создание ООО возможно в двух вариантах:
- Решением единственного собственника.
- Решением нескольких собственников.
В случае, когда у предприятия один учредитель, предписание о назначении руководящего органа создается владельцем компании. Он имеет право предоставить полномочия себе или стороннему лицу. В этом случае основанием для принятия на должность руководителя является решение единственного учредителя.
Когда учредителей несколько, оформление производится решением всех собственников фирмы. В этом случае создается протокол собрания всех собственников о предоставлении полномочий.
Форма протокола произвольная, должны стоять наименование назначаемой должности, реквизиты компании, дата, наименование собственников и их долей. В нем содержатся паспортные данные лица, которого назначают на управляющую должность, может быть указан срок его полномочий. Его подписывают председатель собрания, все учредители и заверяется секретарем. На основании данного протокола составляется предписание об утверждении полномочий руководителя. Даты на документах должны быть одинаковые.
Возможно составление общего протокола собрания учредителей на учреждение ООО, утверждение его наименования, устава, размера уставного капитала, распределения долей, определения местонахождения организации, назначения руководящих органов.
Уполномоченным лицом фирмы может стать любой дееспособный совершеннолетний гражданин РФ, при назначении на эту должность иностранного гражданина у него должен быть вид на жительство и разрешение на осуществление деятельности в РФ.
Форма документа
Законодательство не требует оформления процесса вступления в руководящий состав по строгой форме. Он оформляется на фирменном бланке предприятия. Поскольку документ является публичным, т. е. его представление необходимо для открытия расчетного счета в банке, для постановки на налоговый учет, в нем не должна быть указана информация, несущая коммерческую тайну (например, сведения о зарплате, графике работы). Все существенные условия, права и обязанности руководителя прописываются в трудовом договоре, должностных инструкциях.
На бланке будут отсутствовать банковские реквизиты компании, поскольку открытие расчетного счета возможно только после утверждения руководящего органа.
Основные разделы документа:
- Наименование.
- Наименование предприятия.
- Содержание. Кроме самого назначения, должна стоять дата вступления на пост и срок.
- Если в штате отсутствует должность главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на руководителя. Можно это оформить отдельным предписанием.
- Подписи уполномоченных лиц.
Визирование предписания самим назначаемым руководителем не требуется. Срок полномочий не может быть больше срока, на который с ним заключен трудовой контракт. Образец приказа о назначении директора можно скачать на нашем сайте.
Пример заполнения, когда учредителем и руководителем выступает одно лицо:
Иные руководители
Если уставом фирмы определено наличие гендиректора, это подразумевает, что в его подчинении могут быть иные руководители: исполнительные, коммерческие, финансовые, по кадрам и т. д. Это делается для разделения сферы управления, чтобы был определен объем ответственности каждого назначенного за свое направление.
В этом случае, генеральный директор выступает координирующим и контролирующим звеном. Он имеет полномочия назначать и увольнять с подчиненных ему должностей (если нет ограничения по полномочиям в уставе). Им подписываются распоряжения об утверждении исполнительного, коммерческого и прочих руководителей.
Такое название уполномоченного органа распространено в многофункциональных, крупных хозяйственных структурах, когда руководить за всеми направлениями деятельности одним лицом крайне затруднительно.
В небольших компаниях управляющей должностью, согласно уставу, может быть исполнительный директор. В этом случае, процесс его назначения не отличается от назначения уполномоченного лица в ООО. Наименование должности прописывается в уставе предприятия.
Аналогичным способом оформляется продление полномочий управляющего органа. После регистрации ООО данные на уполномоченное лицо компании фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. При смене высшего звена необходимо оформление новых назначений, обновление информации в уполномоченных органах для внесения изменений в правоустанавливающие документы организации.
Закон не регулирует название управляющих органов на предприятиях. Наименование должностей определяется самими учредителями компании в процессе составления учредительного договора, устава.
Приказ о назначении директора ООО уполномочивает должностное лицо действовать от имени компании, представлять ее интересы в различных инстанциях, подписывать документы, и совершать иные необходимые действия для обеспечения деятельности предприятия или организации.
Приказ о назначении на должность представляет собой универсальную форму организационно-распорядительного документа, который используется во всех организациях и предприятиях. Таким образом, данный документ является основным способом выражения кадровых решений руководителя. Именно поэтому прием на работу нового сотрудника оформляется именно путем издания приказа о назначении на должность. Иным способом оформить трудоустройство невозможно.
Приказ о назначении на должность директора ООО
С момента издания приказа о назначении на должность директора начинается фактическая деятельность предприятия. Ведь именно директор ответственен за хозяйственную деятельность и вступление в отношения с другими участниками рынка. Соответственно, именно директор является первым лицом компании и именно он принимает подобные решения.
Оформление такого документа возможно двумя способами :
- Когда генеральный директор является единственным участком общества, он издает приказ о своем назначении на должность. Таким образом, единственный учредитель назначает сам себя;
- Когда учредителей ООО несколько, они принимают решение об избрании директора коллегиально. Для этого необходимо общее собрание всех участников общества. Решение принимается путем голосования. Избрание директора оформляется изданием приказа об этом.
С момента издания документа и его регистрации в налоговых органах, указанное лицо наделяется всем объемом предоставленных ему полномочий по управлению компанией. Таким образом, применительно к юридическим лицам, процесс избрания и утверждения руководителя зависит от количества участников.
Образец приказа о назначении на должность
Унифицированный образец документа подойдет к любым ситуациям, независимо от конкретной должности лица.
Приказ о назначении на должность главного бухгалтера
Документ о принятии на работу главного бухгалтера оформляется в соответствии с обычными правилами. При составлении документа следует учитывать несколько важных моментов :
- Необходимо правильно формулировать должностное положение работника;
- Следует указывать дату, с которой лицо приступает к выполнению своих обязанностей;
- Если для лица предусмотрен испытательный срок, это условие необходимо обязательно указывать. При этом нужно отражать продолжительность такого срока.
Если работодатель считает целесообразным включить и другие условия, то он вправе это сделать. Например, нередко указывают должностной оклад или иные обстоятельства, связанные с оплатой труда. Поскольку данные условия являются ключевыми, то их отражение представляется обоснованным. Ведь издание акта не только удостоверяет начало трудовых отношений между работником и руководителем, акт выражает и их взаимное согласие с основными условиями труда. Поэтому, если деятельность предполагает ту или иную специфику, то ее нужно выражать в основном соглашении.
Назначение на должность кассира – приказ
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о своем приеме на работу. На нем необходимо поставить подпись и дату. Данный экземпляр хранится в отделе кадров и подшивается к личному делу сотрудника. При отсутствии подписи трудовые отношения не могут возникнуть. Соответственно, сотрудник не становится членом коллектива организации, а соглашение о трудоустройстве не считается заключенным.
Выписка из приказа о назначении на должность
Такая выписка представляет собой официальную бумагу, которая удостоверяет факт трудоустройства лица в той или иной организации. Выписка содержит только эту информацию. В нее не включаются положения об оплате труда, испытательном сроке и так далее. Она констатирует факт и используется для предъявления в целях подтверждения своего статуса.
Соответственно, данный документ нужен в следующих ситуациях:
- Подтверждение факта работы предъявителя в организации, от имени которой он выступает;
- Подтверждение даты трудоустройства.
Таким образом, предъявитель может подтвердить факт работы. В целом, документ схож с основным, но он не включает всего содержания.
